Manajemen konstruksi melibatkan pengawasan berbagai aspek proyek konstruksi. Manajer konstruksi harus sangat terorganisir, rinci, dan komunikator yang sangat baik. Memahami segala sesuatu yang terlibat dalam manajemen konstruksi akan membantu Anda menentukan apakah itu karir yang baik untuk Anda.
Pada artikel ini, kami menjelaskan apa itu manajemen konstruksi, menjelaskan tanggung jawab dan fungsi manajemen konstruksi, dan fase-fase utama dalam manajemen proyek konstruksi.
Apa itu Manajemen Konstruksi?
Manajemen konstruksi adalah pengawasan semua aspek proyek konstruksi. Manajer konstruksi menyusun dan memfasilitasi anggaran, mengatur dan memelihara jadwal, memantau keamanan lokasi, dan memastikan semua orang menyelesaikan tugas tepat waktu.
Manajer konstruksi berkomunikasi dengan banyak orang, termasuk kontraktor, pekerja konstruksi, arsitek, pemasok, dan pelanggan.
Mereka memastikan proyek diselesaikan dengan aman, tepat waktu, sesuai anggaran, dan sesuai spesifikasi pelanggan.
Tugas dan Tanggung Jawab Manajemen Konstruksi
Manajemen konstruksi bertanggung jawab atas pekerjaan tersebut. Tanggung jawab Anda berbeda-beda menurut proyek dan perusahaan, tetapi berikut adalah beberapa tanggung jawab Anda yang paling umum:
1. Manajemen biaya
Manajemen konstruksi bertanggung jawab untuk menetapkan anggaran dan memastikan mereka menyelesaikan proyek sesuai harapan keuangan mereka.
2. Quality assurance
Manajer konstruksi memastikan bahwa subkontraktor dan kontraktor menyelesaikan tugas mereka secara lengkap dan sesuai dengan kode dan peraturan.
3. Pengawasan kontrak
Para profesional ini memastikan bahwa kontrak dihormati dan semua orang yang terlibat dalam kontrak puas dengan proyek tersebut. Ini bisa termasuk memberikan penawaran keuangan dan waktu untuk perubahan yang diminta oleh klien.
4. Manajemen Keamanan
Manajer konstruksi memastikan untuk menemukan dan meminimalkan bahaya di lokasi konstruksi untuk keselamatan karyawan. Mereka juga memastikan bahwa anggota tim dengan hati-hati mengikuti aturan dan pedoman keselamatan di situs.
5. Komunikasi
Sebagai pemimpin proyek, manajer konstruksi sering kali menjadi kontak utama bagi semua orang yang terlibat dan memastikan setiap orang mendapat informasi tentang harapan dan perubahan.
6. Izin dan prosedur
Manajemen konstruksi melacak dan menangani semua dokumen dan izin yang diperlukan untuk memiliki proyek konstruksi sesuai dengan peraturan federal, negara bagian, dan lokal.
Manfaat Manajemen Proyek Konstruksi
Berikut ini adalah fungsi dari manajemen konstruksi:
1. Planning
Perencanaan – Seorang manajer konstruksi menggunakan perencanaan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya, mengurangi konflik, dan memecahkan masalah secara kreatif.
2. Scheduling
Penjadwalan – Manajer konstruksi menentukan berapa lama total proyek akan berlangsung, melacak jam kerja, dan berapa lama setiap tahap akan berlangsung.
3. Organizing
Organisasi: Profesional manajemen membagi proyek konstruksi ke dalam departemen dan menugaskan tugas khusus kepada anggota tim individu.
4. Staffing
Kepegawaian – Fungsi penting dari manajer konstruksi adalah untuk memastikan bahwa karyawan ditugaskan ke departemen dan tugas yang paling sesuai untuk mereka.
5. Directing
Memimpin: Manajer konstruksi melatih, mendukung, dan mengoreksi karyawan sehingga tugas mereka diselesaikan dengan lengkap dan benar.
6. Controlling
Pengendalian: Mereka membandingkan pencapaian aktif dengan rencana proyek dan membuat penyesuaian untuk memenuhi tenggat waktu dan tujuan.
7. Coordinating
Koordinasi – Manajer konstruksi memastikan setiap departemen memahami peran mereka, jenis bantuan apa yang dapat mereka harapkan dari satu sama lain, dan mereka memiliki komunikasi yang jelas tentang perubahan rencana.
Tahap Pelaksanaan Manajemen Konstruksi
Setiap proyek memiliki persyaratan yang berbeda, tetapi ini adalah fase paling umum dalam manajemen konstruksi:
- Inisiasi
- Perencanaan
- Eksekusi
- Pengawasan
- Penutupan
1. Inisiasi
Setelah perusahaan memenangkan tender, manajer konstruksi merancang laporan kelayakan. Dokumen ini menentukan apakah proyek dapat dilaksanakan dalam jumlah waktu dan anggaran tertentu.
Setelah pemangku kepentingan proyek setuju bahwa itu layak, manajer konstruksi menyusun Dokumen Inisiasi Proyek. Dokumen ini menggambarkan ruang lingkup proyek, organisasi tim dan tujuan.
2. Perencanaan
Pada tahap selanjutnya, manajer proyek mengatur dokumentasi dan struktur proyek. Ini adalah berbagai jenis dokumen yang dirancang oleh manajer konstruksi selama fase perencanaan:
- Rencana manajemen proyek
Rencana manajemen proyek adalah dokumen yang menjelaskan bagaimana proyek akan dilaksanakan dan perkiraan biaya. Rencana manajemen proyek umumnya berkembang seiring kemajuan proyek dan merupakan dokumen penting untuk menetapkan jadwal dan target anggaran.
- Lingkup dokumen
Dokumen ruang lingkup menganalisis tujuan, manfaat, kebutuhan, dan elemen kunci proyek. Dokumen ini digunakan untuk memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proyek mengetahui apa yang diharapkan.
- Rencana manajemen risiko
Rencana manajemen risiko menjelaskan potensi bahaya dalam proyek. Hal ini memungkinkan manajer konstruksi untuk mengantisipasi apa yang bisa salah dan bagaimana menyusun sumber daya untuk mempersiapkan segala sesuatu yang mungkin terjadi. Menyelesaikan rencana manajemen risiko dapat membantu manajer konstruksi mengidentifikasi bahaya sebelum mulai bekerja.
3. Eksekusi
Selama fase ini, konstruksi fisik dimulai. Manajer konstruksi memantau jadwal untuk memastikan bahwa setiap tahap diselesaikan dengan aman, tepat waktu, dan sesuai anggaran.
Manajer konstruksi akan mengatur pertemuan rutin untuk memastikan bahwa tujuan terpenuhi dan perubahan yang perlu dilakukan pada anggaran dan jadwal.
Mereka juga akan mengomunikasikan kemajuan kepada klien sehingga mereka dapat memberikan umpan balik jika diperlukan.
4. Pengawasan
Manajer konstruksi menghabiskan sebagian besar proyek untuk memantau keselamatan karyawan dan mengukur kemajuan.
Saat mereka memantau kemajuan, mereka membuat penyesuaian pada jadwal atau tujuan sesuai kebutuhan. Proyek konstruksi seringkali merupakan upaya yang panjang dan kompleks, dan manajer konstruksi sering membuat penyesuaian pada rencana proyek untuk memenuhi tujuan.
Mereka juga memantau kualitas pekerjaan untuk memastikan bahwa kontraktor dan subkontraktor memenuhi harapan.
5. Penutupan
Manajer proyek menutup proyek dengan menganalisis apakah tim memenuhi tujuan awal dan seberapa akurat mereka memperkirakan anggaran.
Mereka kemudian menyusun laporan untuk menilai seberapa baik proyek berjalan dan cara terbaik memperkirakan jadwal dan anggaran ke depan.
Pada fase ini, mereka juga menerima umpan balik pelanggan untuk melihat apakah mereka dapat meningkatkan aspek lain, seperti layanan pelanggan atau komunikasi.