Dalam setiap perusahaan tentu terdapat berbagai macam perabot yang digunakan untuk menambah keindahan ruangan dan meningkatkan kenyamanan karyawan saat bekerja. Salah satu perabot yang wajib tersedia di dalamnya adalah meja kantor, mulai dari yang memiliki ukuran minimalis, sedang hingga luas. Jenis dan kegunaan meja kantor sangat beragam.
Meja menjadi salah satu peralatan yang sangat penting, secara umum meja memiliki kegunaan untuk tempat meletakkan barang. Sedangkan meja kantor, memiliki kegunaannya masing – masing sesuai jenisnya.
1. Meja Resepsionis
Saat memasuki suatu perusahaan, pasti yang dilihat pertama kali adalah meja resepsionis. Meja resepsionis menjadi meja yang paling terpampang nyata, karena letaknya yang berada di dekat dengan pintu masuk utama. Meja ini lebih tinggi dibandingkan meja karyawan dan terbuat dari bahan yang beragam, seperti kayu maupun plastik.
Kegunaan meja kantor yang satu ini yaitu untuk menerima tamu dan memberikan informasi yang berkaitan dengan perusahaan saat tamu datang. Sehingga, untuk setiap tamu yang berkunjung ke perusahaan biasanya akan langsung menuju ke meja resepsionis terlebih dahulu.
2. Meja Kubikel
Meja kubikel memiliki sekat di 3 bagian yaitu depan, kanan dan kiri yang memberikan ruang privat bagi para karyawan. Namun, sekat tersebut dibuat tidak terlalu tinggi untuk mempermudah atasan dalam mengawasi pekerjaan karyawan.
Sebuah studi yang dilakukan oleh Herman Miller seorang designer furniture asal Michigan, mengemukakan bahwa meja kubikel dapat meningkatkan kinerja karyawan. Sebab, meja yang tidak memiliki sekat satu sama lain dapat menghambat inisiatif pribadi seseorang.
3. Meja Konsultasi
Meja konsultasi umumnya diletakkan pada bagian ruangan tersendiri yang memiliki ukuran cukup besar. Sesuai namanya, kegunaan meja kantor jenis ini adalah untuk tempat konsultasi antara atasan dan bawahan maupun dengan klien.
Meja konsultasi dibuat memiliki dua ruang duduk yang berhadapan satu sama lain. Meja ini juga didesain memiliki laci yang bisa digunakan untuk menyimpan dokumen – dokumen penting. Bahan yang digunakan untuk membuat meja konsultasi cukup bervariasi, tetapi umumnya terbuat dari kayu.
4. Meja Rapat
Setiap kantor sudah pasti memiliki ruang yang khusus digunakan untuk mengadakan pertemuan atau rapat. Dalam ruangan tersebut, terdapat sebuah meja yang dinamakan meja rapat. Kegunaan meja kantor yang satu ini biasa hanya digunakan pada saat acara pertemuan dalam perusahaan.
Meja rapat memiliki model ukuran yang beragam, sehingga pemilihan meja ini dapat menyesuaikan dengan besar kecilnya ruang rapat. Apabila ruangannya berukuran tidak terlalu besar, lebih baik memilih meja yang modelnya minimalis. Begitu juga sebaliknya, apabila ruang rapat berukuran besar, tentu dapat memilih meja yang model besar.
5. Meja Komputer
Meja komputer memiliki fungsi sebagai tempat untuk meletakkan komputer dan kelengkapannya, seperti CPU dan Keyboard. Meskipun saat ini banyak kantor yang menggunakan laptop, tapi komputer tetap menjadi pilihan utama. Pasalnya, komputer dapat menyimpan file dalam jumlah yang besar.
Meja komputer dibuat memiliki permukaan yang rata untuk tempat meletakkan monitor dan rak keyboard yang bisa ditarik. Ukurannya tidak terlalu tinggi supaya monitor dapat sejajar dengan sudut mata. Hanya saja meja ini tidak memiliki tempat untuk menulis, karena hanya cukup untuk meletakkan seperangkat alat komputer saja.
6. Meja Staff
Dalam kantor, meja staff memiliki dua sisi meja yang saling berhadapan dan pada bagian tengahnya diberi sekat. Meja ini biasanya digunakan untuk para staf yang bekerja di perusahaan, karena hampir semua staff membutuhkan meja sebagai penunjang pekerjaannya.
Model dan ukuran setiap meja staff dibuat berbeda sesuai dengan kebutuhan staff. Namun, yang pasti meja ini memiliki permukaan yang rata seperti meja komputer yang disertai lubang penata kabel. Selain itu, juga dilengkapi dengan laci untuk tempat penyimpanan berkas.
7. Meja Eksekutif
Meja eksekutif dapat dikatakan sebagai meja kantor yang memiliki desain paling megah dibandingkan meja kantor jenis lainnya. Hal ini menjadi sebuah lambang, kalau pengguna meja eksekutif ini memiliki kedudukan atau posisi yang paling tinggi.
Pasalnya, meja ini memang khusus digunakan oleh para eksekutif dan juga pemimpin perusahaan. Bahan utama untuk membuat meja eksekutif biasanya menggunakan kayu jati agar kokoh dan tahan lama. Penggunaan kayu jati sebagai bahan pembuatnya juga membuat kesan yang elegan.
8. Meja Podium
Meja podium memiliki ukuran yang cukup tinggi dan biasanya digunakan untuk melakukan pidato oleh pihak – pihak tertentu. Selain itu, kegunaan meja kantor yang satu ini juga untuk memberikan pengumuman penting dan suatu penghargaan.
Ketinggian meja podium tepatnya sekitar 1 meter lebih sedikit dan dengan lebar kurang lebih 50 cm saja. Permukaan meja ini dibuat datar untuk meletakkan microphone agar tidak jatuh. Juga menjadi tempat meletakkan catatan kecil oleh pembicara yang sedang berpidato atau memberikan pengumuman.
9. Meja Laptop dan Tulis
Jenis meja kantor yang terakhir adalah meja laptop dan tulis. Biasanya meja ini digunakan oleh perusahaan yang alat penunjang pekerjaan staf nya tidak menggunakan komputer melainkan laptop. Seperti yang telah diketahui jika saat ini telah banyak perusahaan yang menggunakan laptop sebagai alat penunjang kerjanya.
Meja laptop dan tulis juga dilengkapi dengan laci dan lubang menata kabel agar atas meja terlihat rapi. Jadi, penggunaan meja kantor yang satu ini sangat cocok digunakan oleh karyawan yang sering berkutat dengan banyak berkas.
Demikianlah beberapa jenis dan kegunaan meja kantor, untuk membelinya harus mempertimbangkan bahan dasar pembuatnya. Supaya meja kantor dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama.