Pengertian network planning memiliki banyak definisi. Beberapa sumber menyebutkan pengertian dengan bahasa yang berbeda namun secara garis besar inti dari pengertian nya adalah sama. Berikut ini akan dibahas pengertian network planning beserta seluruh aspek yang terkait di dalamnya:
Pengertian Network Planning
Network planning adalah sebuah jaringan atau teknik pekerjaan yang dibuat oleh seseorang yang bertujuan untuk merencanakan dan mengatur kegiatan sebuah proyek memakai analisis waktu dan biaya yang dijabarkan dalam simbol dan diagram.
Beberapa ahli mendefinisikan network planning sebagai berikut:
- Network planning merupakan sebuah keadaan dimana seorang manajer membuat analisis waktu dan biaya untuk setiap proyek yang dikerjakan dan menjadikannya sebagai latar belakang pengambilan keputusan.
- Sebuah alat yang dipergunakan dalam merencanakan, mengatur jadwal dan mengawasi jalannya proyek.
- Network planning adalah sebuah perencanaan dan kontrol proyek yang menggambarkan sebuah hubungan saling membutuhkan yang dijelaskan dalam sebuah gambar diagram.
- Network planning adalah sebuah perencanaan jaringan kerja yang melibatkan seluruh kegiatan di dalam sebuah proyek yang saling memiliki ketergantungan.
Manfaat Network Planning
Dalam menjalankan kegiatan proyek, kehadiran network planning tentu sangat dibutuhkan. Para manager umumnya menjadikan network planning sebagai acuan dalam mengerjakan proyek yang sedang berjalan. Manfaat network planning dalam kegiatan proyek adalah sebagai berikut:
- Dapat membuat rincian perencanaan sebuah pekerjaan yang rumit.
- Selanjutnya dapat membantu menjadwalkan pekerjaan yang banyak secara berurutan sehingga lebih praktis dan mudah dibaca.
- Dapat menyusun pembagian kerja yang lebih terarah sesuai dengan biaya dan SDM yang dimiliki.
- Membantu mengatasi hambatan-hambatan dan keterlambatan proyek.
- Dapat membantu menyusun pertukaran waktu dan biaya yang dibutuhkan.
- Dapat membantu menganalisa waktu penyelesaian sebuah proyek yang akan dijalankan.
Cara Menyusun Network Planning
Ketika sudah memahami bahwa pengertian network planning adalah sebuah jaringan yang dibuat untuk menguraikan pekerjaan sehingga lebih efisien dan mudah dilakukan, maka ada teknik yang digunakan untuk menyusunnya.
Cara menyusun network planning terdiri dari beberapa langkah sebagai berikut :
- Rumuskan tujuan pembuatan proyek terlebih dahulu. Tujuan dan visi ini akan menjadi landasan kegiatan proyek.
- Lakukan proses identifikasi terhadap jenis pekerjaan yang akan dilakukan pada proyek tersebut.
- Kemudian lakukan proses pengurutan dalam pelaksanaan pekerjaan proyek sehingga proyek dapat berjalan secara terarah.
- Lakukan identifikasi terhadap waktu yang dibutuhkan dalam pengerjaan sebuah proyek.
- Buatlah sebuah diagram yang berisi daftar pekerjaan proyek.
- Buatlah penetapan jalur kritis yang akan berlaku dalam sebuah proyek yang akan dijalankan.
- Hitung probabilitas waktu pengerjaan berikut biaya yang dibutuhkan secara nyata.
Metode Network Planning
Dalam menyusun sebuah network planning, akan diperlukan beberapa metode. Berikut beberapa metode yang bisa dilakukan diantaranya:
1. Metode Diagram Grafik
Cara dalam metode ini digunakan untuk membuat sebuah perencanaan dan pengendalian kegiatan di dalam sebuah proyek melalui model diagram grafik. Manager akan membuatkan alur pekerjaan yang digambarkan dengan beberapa diagram grafik yang mudah di pahami.
2. Metode Manajemen Jaringan
Teknik ini diterapkan pada pembuatan sebuah network planning terhadap perencanaan proyek yang berbasis teknologi informatika. Tentu saja metode ini melibatkan kemampuan informatika yang cukup baik untuk bisa menyusunnya.
3. Prosedur Penilaian Program
Dalam membuat network planning untuk perencanaan dan pengendalian kemajuan sebuah proyek, gunakan prosedur ini yang tentunya akan sangat berkontribusi dalam pengerjaan proyek.
4. Analisis Jalur Kritis
Metode ini digunakan untuk membuat jadwal dan mengendalikan sumber daya yang dimiliki oleh proyek yang bersangkutan.
5. Metode Jalur Kritis
Sedikit berbeda dengan analisis jalur kritis, metode ini digunakan untuk membuat perincian jadwal dan pengendalian proyek yang sudah berjalan. Tujuannya adalah agar alokasi waktu, tenaga dan biaya dapat diawasi dan dievaluasi.
6. Teknik Evaluasi dan Peninjauan
Metode semacam ini diterapkan untuk sebuah proyek yang belum pernah dikerjakan sebelumnya. Manager akan membuat perencanaan dan pengendalian terhadap proyek yang baru akan berjalan menggunakan teknik ini.
Simbol-simbol Dalam Network Planning
Setelah memahami pengertian network planning adalah sebuah strategi perencanaan untuk mengendalikan kinerja proyek, maka harus dipahami juga simbol dan aturan yang digunakan untuk membuat diagramnya. Apa saja simbol dan aturannya?. Simak berikut ini.
1. Simbol Anak Panah
Simbol ini merujuk pada sebuah kegiatan atau semua tindakan dalam sebuah waktu tertentu yang melibatkan penggunaan tenaga dan material yang ada. Kepala anak panah akan menunjuk kepada arah kegiatan dari awal hingga akhir.
2. Simbol Lingkaran
Simbol ini menunjukkan sebuah kejadian. Yang dimaksud dengan kejadian ini yaitu baik kegiatan yang baru dimulai maupun sebuah kejadian dimana kegiatan sudah selesai dilaksanakan. Satu simbol lingkaran akan menunjukkan terjadinya dua buah kejadian sekaligus yaitu pada tahap mulai dan selesai.
3. Simbol Anak Panah Terputus
Simbol ini digunakan dalam penunjukkan kegiatan semu untuk memperbaiki hadirnya ketergantungan dalam sebuah gambar diagram network planning. Ketergantungan yang dimaksud yaitu adanya kegiatan untuk menutupi arus kegiatan lainnya.
Aturan Pembuatan Network Planning
Dalam menyusun sebuah network planning ada aturan yang harus diikuti dan berlaku baku sehingga satu network planning dapat dimengerti oleh setiap orang yang membacanya. Aturan tersebut yaitu :
- Jika terjadi dua buah kejadian yang sama, maka hanya boleh digambarkan dengan satu buah anak panah saja.
- Beri tanda kegiatan dengan simbol huruf atau angka.
- Alur kegiatan harus dimulai dari angka terkecil hingga angka atau nomor paling besar.
- Sertakan saat dimulai kegiatan atau initial event dan waktu penyelesaian kegiatan atau terminal event.
Demikian ulasan singkat mengenai pengertian network planning. Jika sudah memahami pengertian dari network planning adalah sebuah teknik perencanaan berjalannya proyek tertentu, maka bisa diasumsikan bahwa network planning merupakan sebuah hal yang penting dan harus dipelajari dalam pengelolaan sebuah proyek.