Beberapa dari Anda mungkin sebelumnya sudah pernah melihat logo, banner, atau poster yang mengkampanyekan mengenai 5R ini, atau yang biasa disebut juga dengan 5S.
Daftar Isi
Pengertian 5R
5R adalah singkatan dari ringkas, rapi, resik, rawat, rajin. 5R ini juga bisa disebut dengan 5S yaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsu, ini merupakan sebuah kegiatan yang tergolong sederhana dan dapat dengan mudah dilakukan oleh siapa saja termasuk Anda tapi hasilnya ternyata tidak hanya sederhana.
Sejarah 5R
Istilah 5R ini rupanya berasal dari negara Jepang sudah sejak zaman nenek moyang. Jadi, 5R adalah sebuah metode pemeliharaan dan penataan secara intensif untuk suatu wilayah kerja.
5R ini diterapkan dengan tujuan utama sebagai salah satu usaha atau upaya untuk memelihara efisiensi, ketertiban, serta kedisiplinan dari suatu lokasi atau area kerja.
Bersama dengan tujuan utama ini, 5R ini juga memiliki tujuan lain yaitu untuk meningkatkan kinerja suatu tempat usaha atau perusahaan secara menyeluruh, sehingga perusahaan dapat berkembang dan maju.
Fungsi 5R
- Tujuan paling utama mengapa konsep 5R ini perlu diterapkan sebenarnya adalah untuk mencapai tingkat efektivitas dan juga efisiensi yang tinggi, baik di tempat kerja, rumah, atau lainnya.
- Efisiensi sendiri erat kaitannya dengan dana / biaya, sementara efektivitas terkait erat dengan manajemen waktu. Jadi jika disimpulkan, menerapkan konsep 5R dapat menghemat waktu dan pengeluaran biaya.
- Namun selain itu, konsep 5R juga memiliki tujuan lain yaitu menciptakan lingkungan kerja yang lebih rapi, bersih, nyaman, sehat, dan menyenangkan untuk para tenaga kerja.
- Penerapan 5R juga dapat membantu tenaga kerja menjadi lebih disiplin, membudayakan kebiasaan positif, sikap kerja menjadi positif, dan membantu meningkatkan kepekaan serta kreatifitas dalam bekerja.
- Jika berhasil diterapkan dengan benar dan dalam waktu yang lama/terus menerus, maka hasil akhirnya adalah kedisiplinan tingkat tinggi dari para pekerja.
Kepanjangan 5R
Disebut 5R karena ada 5 kata dengan huruf paling depannya sama yaitu R, yang juga dapat diawali dengan huruf S sehingga dapat disebut 5S. Berikut kepanjangannya:
1. Ringkas / Seiri
Maksud dari ringkas di sini adalah sebuah kegiatan untuk menyingkirkan satu atau lebih barang yang sudah tidak Anda pergunakan / butuhkan.
Hal ini akan membuat area kerja Anda menjadi lebih lega dan yang tersisa hanya benar-benar barang yang Anda gunakan untuk bekerja di tempat kerja tersebut.
2. Rapi / Seiton
Maksud dari rapi di sini adalah barang-barang yang digunakan setiap harinya di tempat kerja seharusnya ditata sedemikian rupa agar indah dipandang dan mudah untuk diambil jika akan dipergunakan.
Selain dapat membuat pandangan nyaman dan area kerja menjadi lebih terorganisir, hal ini juga mempercepat proses kerja karena Anda tidak perlu mencari barang yang dibutuhkan dalam waktu lama.
3. Resik / Seiso
Resik di sini sama dengan bersih. Anda perlu membersihkan barang-barang yang digunakan untuk bekerja secara berkala termasuk juga area kerja agar semua peralatan dalam kondisi yang prima dan siap pakai.
Selain karena nyaman digunakan dalam kondisi bersih, peralatan kerja biasanya juga akan menjadi lebih tahan lama.
4. Rawat / Seiketsu
Serupa dengan resik, berbagai peralatan kerja juga perlu dirawat dengan baik dan secara berkala agar tetap awet.
Sebagai contoh sederhana misalnya Anda akan mengembalikan stapler ke atas meja, maka letakkan dengan perlahan, jangan dilempar secara asal ke atas meja.
5. Rajin / Shitsu
4R di atas tadi tidak akan berhasil jika Anda tidak melakukannya secara rajin. Jadi, kedisiplinan pribadi dari Anda juga memiliki peran besar dalam keberhasilan penerapan 5R ini.
Sebagai catatan tambahan, 5R di atas perlu diaplikasikan secara berurutan dari nomor 1-5. Jika R pertama sudah dilakukan dengan baik, maka baru bisa lanjut ke R kedua dan begitu seterusnya.
Penerapan 5R
Anda dan semua orang sebenarnya dapat menerapkan konsep 5R ini dimana saja. Jadi tidak hanya di lingkungan kerja tapi juga di rumah, ruang kelas, dan sebagainya.
Karena pada hakekatnya, konsep ini memang tidak hanya dibuat untuk tempat kerja tapi memang paling banyak diterapkan oleh para pekerja melalui arahan / bimbingan manajemen perusahaan.
Pentingnya Menerapkan Konsep 5R
- 5R adalah hah-hal yang bisa mencegah Anda mengalami hal tidak menyenangkan / kesialan selama di tempat kerja bahkan juga dapat meningkatkan kualitas dari hasil pekerjaan Anda.
- Kualitas diri pun dapat meningkat jika Anda bisa menerapkan 5R ini. Tidak heran jika konsep ini sudah banyak diterapkan berbagai perusahaan untuk membuat perusahaan menjadi lebih maju dan berkambang.
- Jika diaplikasikan dengan baik, 5R atau 5S ini dapat mencegah Anda untuk mengalami sejumlah kejadian sial atau tidak terduga mulai dari yang ringan hingga serius seperti yang sudah disebutkan tadi.
Cara Menerapkan 5R
Secara teori, konsep 5R memang sangat mudah diterapkan bahkan tanpa biaya. Namun faktanya, tidak semua orang mampu melakukannya dalam waktu yang lama.
Kunci terletak pada komitmen diri sendiri (masing-masing tenaga kerja) ditambah dengan ketelatenan serta perhatian dari manajemen perusahaan untuk terus memberikan penyuluhan / bimbingan pada karyawan.
Implementasi dari 5R ini adapat diterapkan dengan beberapa tahap pelaksanaan seperti berikut ini:
- Struktur organisasi manajemen 5R di tempat kerja perlu dibentuk.
- Peraturan tertulis dengan tanda tangan pemimpin perusahaan.
- Melakukan sosialisasi kepada seluruh tenaga kerja.
- Membentuk tim khusus untuk menjadi trainer dari penerapan 5R.
- Melakukan promosi melalui poster, banner, slogan, media sosial, atau media lain apapun di perusahaan.
- Membandingkan kondisi / situasi perusahaan sebelum dan setelah 5R diterapkan.
Kesimpulannya, 5R adalah konsep yang memiliki banyak sekali manfaat, baik untuk diri sendiri, untuk hasil pekerjaan Anda di tempat kerja, dan bahkan untuk perusahaan tempat Anda bekerja.